مقایسه آفیس 2021 و آفیس 365؛ خرید یک‌بار برای همیشه یا اشتراک ماهانه؟

اگر شما هم یکی از کاربران نرم‌افزارهای آفیس مایکروسافت هستید، احتمالاً در یک نقطه با این سوال روبرو شده‌اید: بهتر است آفیس 2021 را یک‌بار برای همیشه بخریم یا از اشتراک ماهانه آفیس 365 استفاده کنیم؟ این سوال، به دلیل تغییراتی که مایکروسافت در مدل فروش نرم‌افزارهای خود ایجاد کرده، برای بسیاری از کاربران اهمیت پیدا کرده است. در این مقاله قصد دارم به‌صورت کامل و جامع، تفاوت‌ها، مزایا و معایب هر دو نسخه را بررسی کنم و نکات مهمی درباره خرید، نصب، راه‌اندازی و الزامات سیستمی ارائه دهم تا بتوانید بهترین تصمیم را بگیرید.

معرفی کلی آفیس 2021 و آفیس 365

مایکروسافت آفیس یکی از محبوب‌ترین مجموعه نرم‌افزارهای اداری در جهان است که ابزارهایی مثل ورد (Word)، اکسل (Excel)، پاورپوینت (PowerPoint) و اوت‌لوک (Outlook) را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. اما این روزها مایکروسافت دو راهکار متفاوت برای استفاده از آفیس ارائه می‌دهد:

• آفیس 2021: نسخه‌ای که به صورت یک‌بار خرید (لایسنس دائمی) عرضه می‌شود و پس از خرید می‌توانید آن را برای همیشه روی یک کامپیوتر استفاده کنید.
• آفیس 365 (اکنون با نام Microsoft 365 شناخته می‌شود) : نسخه اشتراکی که به صورت ماهانه یا سالانه پرداخت می‌شود و علاوه بر دسترسی به نرم‌افزارهای آفیس، امکانات ابری و به‌روزرسانی‌های مداوم را در اختیار شما می‌گذارد.

تفاوت‌های کلیدی آفیس 2021 و آفیس 365

1. مدل پرداخت

• آفیس 2021: خرید یک‌بار برای همیشه است. شما یک بار هزینه می‌کنید و نرم‌افزار را به صورت دائمی روی یک دستگاه نصب و استفاده می‌کنید. البته فقط به‌روزرسانی‌های امنیتی دریافت می‌کنید و خبری از آپدیت‌های قابلیت جدید نیست.
• آفیس 365 : بر پایه اشتراک است. شما به صورت ماهانه یا سالانه مبلغی پرداخت می‌کنید و تا زمانی که اشتراک فعال باشد، به تمامی نرم‌افزارها، آپدیت‌ها و امکانات جدید دسترسی دارید.

2. به‌روزرسانی و امکانات جدید

• آفیس 2021: فقط به‌روزرسانی‌های امنیتی دریافت می‌کند و امکانات جدید به آن اضافه نمی‌شود. این نسخه نسبت به آفیس 365 از نظر امکانات به مرور زمان قدیمی‌تر خواهد شد.
• آفیس 365: به طور مداوم و خودکار به‌روزرسانی می‌شود و همیشه آخرین ویژگی‌ها و امکانات را دریافت می‌کند.

3. فضای ذخیره‌سازی ابری و همکاری آنلاین

• آفیس 2021: دسترسی به فضای ابری OneDrive به صورت محدود یا با هزینه جداگانه است و امکانات همکاری آنلاین کمتر است.
• آفیس 365: فضای ذخیره‌سازی 1 ترابایت در OneDrive به همراه امکان ویرایش و همکاری آنلاین همزمان روی اسناد برای کاربران فراهم است.

4. تعداد دستگاه‌های مجاز

• آفیس 2021: فقط روی یک دستگاه نصب می‌شود و مجوز برای استفاده روی دستگاه‌های دیگر ندارد.
• آفیس 365: امکان نصب روی چندین دستگاه مختلف (کامپیوتر، لپ‌تاپ، موبایل و تبلت) به صورت همزمان وجود دارد.

5. پشتیبانی و خدمات پس از فروش

• آفیس 2021 : پشتیبانی به مدت محدود پس از خرید ارائه می‌شود و سپس تنها پشتیبانی امنیتی ادامه دارد.
• آفیس 365: پشتیبانی کامل در طول مدت اشتراک ارائه می‌شود و در صورت بروز مشکل امکان دریافت کمک و راهنمایی به سرعت وجود دارد.

مزایا و معایب خرید آفیس 2021 (یک‌بار برای همیشه)

مزایا

• هزینه ثابت و بدون پرداخت‌های ماهانه یا سالانه.
• مناسب برای افرادی که نرم‌افزار را فقط روی یک دستگاه استفاده می‌کنند.
• نیاز به اتصال دائم به اینترنت برای استفاده ندارد.
• ساده و بدون پیچیدگی‌های اشتراک.

معایب

• عدم دریافت آپدیت‌های قابلیت جدید.
• محدودیت نصب روی یک دستگاه.
• نداشتن فضای ابری و امکانات همکاری پیشرفته.
• به مرور زمان امکانات نرم‌افزار قدیمی می‌شود.

مزایا و معایب اشتراک آفیس 365 (Microsoft 365)

مزایا

• دسترسی به آخرین نسخه‌های نرم‌افزار و آپدیت‌های منظم.
• فضای ابری 1 ترابایت در OneDrive.
• امکان نصب روی چند دستگاه و استفاده همزمان.
• قابلیت همکاری و ویرایش آنلاین اسناد به صورت همزمان.
• دسترسی به برنامه‌های جانبی مثل Microsoft Teams، Planner و غیره.

معایب

• پرداخت مداوم (ماهانه یا سالانه) که در بلندمدت ممکن است هزینه بیشتری داشته باشد.
• وابستگی به اینترنت برای استفاده از برخی امکانات.
• اگر اشتراک منقضی شود، دسترسی به نرم‌افزارها و فایل‌ها محدود می‌شود.

الزامات سیستمی برای نصب آفیس 2021 و آفیس 365

برای نصب و اجرای هر دو نسخه آفیس، دستگاه شما باید دارای حداقل مشخصات زیر باشد:

• سیستم عامل: ویندوز 10 یا نسخه‌های جدیدتر (برای ویندوز) و مک او اس نسخه 10.14 به بالا (برای مک).
• پردازنده: حداقل 1.6 گیگاهرتز یا سریع‌تر، ترجیحاً دو هسته‌ای.
• حافظه رم: حداقل 4 گیگابایت، توصیه‌شده 8 گیگابایت.
• فضای هارد دیسک: حداقل 4 گیگابایت فضای آزاد.
• رزولوشن صفحه نمایش: حداقل 1280×768 پیکسل.
• اتصال اینترنت: برای فعال‌سازی و به‌روزرسانی‌های آفیس 365 و برخی قابلیت‌های ابری ضروری است.

نکات کلیدی برای خرید، نصب و راه‌اندازی

خرید از منابع معتبر: برای اطمینان از اصالت و معتبر بودن لایسنس، حتما از فروشگاه‌های رسمی و نمایندگی‌های معتبر مثل سایت مایکروسافت پرشیا  https://microsoftpersia.com/ خرید کنید. این سایت یکی از معتبرترین منابع خرید نرم‌افزارهای مایکروسافت در ایران است.

1. انتخاب نسخه مناسب: با توجه به نیازها و بودجه خود نسخه مورد نظر را انتخاب کنید. اگر نرم‌افزار را فقط روی یک دستگاه می‌خواهید و نیاز به امکانات جدید ندارید، آفیس 2021 گزینه مناسبی است. اما اگر به فضای ابری، همکاری آنلاین و آپدیت‌های مکرر نیاز دارید، آفیس 365 بهترین انتخاب است.
2. نصب و فعال‌سازی: بعد از خرید، لینک دانلود و کلید فعال‌سازی در اختیار شما قرار می‌گیرد. با دنبال کردن مراحل ساده نصب و وارد کردن کلید، نرم‌افزار فعال می‌شود.
3. به‌روزرسانی‌ها: در آفیس 365 به صورت خودکار نرم‌افزار به‌روزرسانی می‌شود ولی در آفیس 2021 باید خودتان به صورت دستی به‌روزرسانی‌های امنیتی را دریافت کنید.
4. آموزش و پشتیبانی: استفاده از منابع آموزشی آنلاین و پشتیبانی فروشنده می‌تواند به نصب بهتر و رفع مشکلات احتمالی کمک کند.

سایت مایکروسافت پرشیا (MicrosoftPersia.com) یکی از منابع معتبر و قانونی برای خرید لایسنس‌های اصلی محصولات مایکروسافت در ایران است. این وب‌سایت با ارائه لایسنس‌های اورجینال ویندوز، آفیس، ویندوز سرور، SQL Server و سایر محصولات مایکروسافت، به کاربران امکان می‌دهد تا از نسخه‌های قانونی و پشتیبانی‌شده استفاده کنند.

خرید از مایکروسافت پرشیا https://microsoftpersia.com مزایای زیادی دارد. از جمله، تمامی لایسنس‌های ارائه‌شده در این سایت قابل‌استعلام از مرکز فعال‌سازی مایکروسافت هستند و پس از خرید، اطلاعات لایسنس و لینک دانلود به صورت آنی در اختیار مشتری قرار می‌گیرد. همچنین، این سایت پشتیبانی تخصصی و آموزش نصب و فعال‌سازی را نیز ارائه می‌دهد.

نتیجه‌گیری؛ کدام نسخه برای شما بهتر است؟

انتخاب بین آفیس 2021 و آفیس 365 بستگی کامل به سبک کاری، بودجه و نیازهای شما دارد. اگر به دنبال هزینه کمتر و استفاده دائمی روی یک دستگاه هستید، آفیس 2021 گزینه ایده‌آل است. اما اگر می‌خواهید همیشه به جدیدترین امکانات دسترسی داشته باشید، از فضای ابری استفاده کنید و روی چند دستگاه به طور همزمان کار کنید، آفیس 365 بهتر جوابگو خواهد بود.

در نهایت پیشنهاد می‌کنم برای خرید، به سایت معتبر و رسمی مانند مایکروسافت پرشیا https://microsoftpersia.com مراجعه کنید تا علاوه بر اطمینان از اصالت نرم‌افزار، از پشتیبانی حرفه‌ای نیز بهره‌مند شوید.